Intranet/Extranet

Intranet/Extranet

 

Het is voor HUwebs de uitdaging om het werkproces te analyseren en waar mogelijk te automatiseren  door middel van intranet en extranet waardoor er efficiënter gewerkt kan worden tegen lagere kosten waarbij ook medewerkers en relaties de voordelen van de nieuwe werkwijze begrijpen.

Intranet ontwikkeling

Een intranet is een beveiligde online omgeving die voor medewerkers binnen de organisatie toegankelijk is. Intranet is bedoeld om informatie over werkprocessen, intern nieuws en medewerkers binnen de organisatie te delen. Bij het ontwerp en ontwikkeling van een intranet is de functionaliteit belangrijker dan het grafisch ontwerp, de aandacht ligt daarom ook vooral bij de logische en functionaliteit indeling van de informatie. Een intranet wordt vaak gebruikt voor:

  • Het delen van documenten die niet publiekelijk beschikbaar mogen zijn;
  • Kennis deling tussen medewerkers;
  • Verbetering van het “team” gevoel wanneer uw medewerkers op fysiek verschillende werkzaamheden zijn;
  • Automatiseren van standaard werkprocessen

Een intranet dat door HUwebs ontwikkeld wordt is tevens responsive dus uitstekend te gebruiken op een smartphone of tablet. Wij zien een intranet ook liever als een sociaal platform waarmee de band tussen medewerkers onderling en tussen medewerkers en de organisatie versterkt wordt. Een prikbord waar luchtige informatie geplaatst kan worden en waarop gereageerd kan worden is bijvoorbeeld een onderdeel dat altijd goed scoort en waar veel medewerkers graag gebruik van maken.

 Extranet ontwikkeling

Een extranet is een beveiligde online omgeving waarbinnen uw relaties bepaalde handelingen kunnen uitvoeren. Een extranet is bedoeld om de communicatieprocessen tussen  klant en de internet organisatie efficiënter te maken door het automatiseren. Bij de ontwikkeling van een extranet wordt vaak gebruikt om:

  • Klanten rapportages, facturen of andere documentatie te laten inzien en/of downloaden;
  • Klanten de NAW gegevens en/of diensten te laten aanpassen;
  • Een workflow binnen uw organisatie geautomatiseerd met een klant te delen. Een klant kan hierdoor op ieder gewenst moment een status van een project inzien;
  • Support vragen van uw klanten te verzamelen en te behandelen.

 Onze Intranet / Extranet expertises

  • XML interfaces
  • HTTPS
  • Automatische import/exportfuncties
  • Urenregistratie
  • Enquête tools
  • SOAP interfacing
 

Voorbeeld

INTRANET EN EXTRANET WORDPRESS VVE BEHEER OMGEVING

Voor Flatbeheer BV is een nieuwe responsive website gemaakt ter vervanging van de veroudere website. De nieuwe opzet maakt gebruik van WordPress als CMS en heeft daarnaast is er ook een besloten omgeving voor de VvE leden en VvE beheerders om hun eigen documenten en nieuws te delen. Ook kan Flatbeheer als ondersteunende organisatie algemene documenten delen met de verschillende VvE’s onder hun beheer. Over het besloten deel voor Vereniging van Eigenaars. Iedere VvE heeft 1 of meerdere VvE beheerders die het nieuws en de documenten voor hun eigen VvE kunnen plaatsen en verwijderen. Als ondersteunende organisatie heeft Flatbeheer Bv natuurlijk de mogelijkheid om documenten en nieuws te beheren bij een VvE en daarnaast beheert zij ook de ledenlijst en de NAW gegevens van de VvE leden. Verder kan Flatbeheer BV ook de leden NAW gegevens van een VvE in een csv bestand exporteren.

Translate »